Datenschutzerklärung. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst.

Allgemeine Hinweise

Die SwissOptic AG achtet auf Ihre Privatsphäre. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Mit den uns anvertrauten persönlichen Informationen gehen wir verantwortungsbewusst um. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unten stehenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten entnehmen Sie dem Impressum dieser Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Auf der Website sind Kontaktformulare für die elektronische Kontaktaufnahme vorhanden. Nach dem Ausfüllen des Nutzers werden diese zur Bearbeitung gespeichert und an die zuständige Stelle bei der SwissOptic AG übermittelt. Andere personenbezogene Daten der Websitebesucher werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Informationen (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Technische Informationen gewährleisten die fehlerfreie Bereitstellung der Website oder können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Bewerbende nutzen unser Karriereportal. Zur Nutzung des Portals ist eine Registrierung notwendig. Das Portal unterstützt uns Ihre Daten verschlüsselt an die Personalabteilung zu übermitteln.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ausserdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Datenschutz

Als Betreiberin dieser Website nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.  Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SwissOptic AG
Heinrich-Wild-Strasse
9435 Heerbrugg, Schweiz
Tel.: +41 71 747 04 20
E-Mail: swissoptic@swissoptic.com

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@swissoptic.com.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
•    Identifikation der Nutzersession im Speicher des Servers
•    Verhinderung und Abwehr von Angriffen
•    Speicherung der Information, dass der Nutzer die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen hat
•    Speicherung der Information, dass der Nutzer nicht auf die zu seinem Land passende URL weitergeleitet werden möchte.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt (siehe hierzu den Abschnitt etracker).

Hier können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern. Klicken Sie dafür bitte auf den folgenden Link: Einwilligung widerrufen oder ändern.
 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten verbleiben innerhalb der SwissOptic AG, und wir geben diese nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an  datenschutz@swissoptic.com. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 

Datenweitergabe

Die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Informationen geben wir nur innerhalb der SwissOptic AG an andere Standorte im Unternehmensverbund weiter, sofern dies im Zuge der Zusammenarbeit bzw. der Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig sein sollte.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden Cookies für die Web-Analyse soweit wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld bekommen haben. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website sowie Testverfahren zur Website ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschliesslich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. Etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Registrierung (Erstellung eines Kontos)

Für eine Bewerbung nutzen wir ein Karriereportal. Für die Nutzung des Portals ist eine Registrierung erforderlich. Das Portal hilft uns dabei, Ihre Daten verschlüsselt an die Personalabteilung zu übermitteln. Für eine Bewerbung und Registrierung im Karriereportal werden folgende Daten verarbeitet:
•    Vorname Nachname
•    Passwort
•    E-Mail-Adresse
•    Land/Region des Wohnsitzes
Die Verarbeitung der Registrierungsdaten ermöglicht Ihnen die Vervollständigung, Verwaltung und Änderung Ihrer Bewerbungsunterlagen. 

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um ausgeschriebene Stellen zu besetzen und qualifizierte Bewerber auszuwählen. Dazu gehören unter anderem folgende Daten:

• Vorname Nachname
• Geburtsdatum
• Titel
• Geschlecht
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bilder
• Qualifikationsdaten
• Weitere Informationen im Lebenslauf usw.

Umadressierung und Übermittlung

Wenn Sie sich für die Aufnahme in unseren Talentpool entscheiden, erheben wir keine weiteren Daten von Ihnen. Dies ist eine Erweiterung der Verarbeitung. Die im Bewerbungsprozess übermittelten Daten werden dann länger für zukünftige Stellen gespeichert, sind für einen grösseren Kreis von Konzern-Unternehmen sichtbar und es kann sein, dass andere Unternehmen des Konzerns mit offenen Stellen an Sie herantreten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Bewerbungsverfahren

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei der SwissOptic AG genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO. 

Umadressierung und Übermittlung

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. 

Dauer der Speicherung

Anmelde- und Bewerbungsverfahren

Eine Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten über die beschriebene Verwendung hinaus erfolgt nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Kontodaten werden sechs Monate nach Inaktivität des Kontos gelöscht.

Umadressierung und Übermittlung

Im Falle einer Einwilligung zur Verarbeitung im Rahmen des Talentpools werden Ihre Daten für weitere sechs Monate gespeichert.

Empfängerkategorien

Bewerberportal und Bewerbungsverfahren

Innerhalb der SwissOptic AG erhalten die Bereiche, bei denen Sie sich auf eine Stelle bewerben, Zugriff auf Ihre Bewerberdaten. 

Umadressierung und Übermittlung

Sofern Sie in die Verarbeitung im Rahmen des Talentpools eingewilligt haben, können alle Bereiche der SwissOptic AG Empfänger Ihrer Daten werden.